FAQ - Organizações Estudantis

Caso fiquem durante dois anos sem exercer atividades. A não recomposição ou renovação da equipe de gestão será reconhecida como suspensão das atividades. Ademais, conforme Delib. Congregação FCA - 308/2020: "Art. 10º [...] §3º - As Organizações Estudantis que não apresentarem relatório anual de atividades no prazo estabelecido pela Diretoria ficarão suspensas de participação no Conselho das Organizações Estudantis".

Apresentar demanda dos alunos, comprovada através de questionário com número de pessoas favoráveis e justificativas; ter área de atuação e foco operacional definidos e ainda não contemplados por organizações existentes já reconhecidas; e estar aberta à participação todos os alunos da FCA. Ainda será necessária a aprovação de pelo menos 70% dos presentes na reunião do Conselho das Organizações em que for apresentada a proposta.

De acordo com o artigo 8º do Regimento do Conselho das Organizações. as Organizações Estudantis que tiverem como finalidade a realização de estudos ou o fomento de áreas acadêmicas ou temas relacionados com as atividades de ensino, pesquisa e extensão da faculdade, como é o caso das ligas ou grupos de estudos, deverão vincular-se aos laboratórios, cursos e/ou programas concernentes às suas atividades e terão seu reconhecimento pelas instâncias relacionadas ao ensino, a pesquisa e/ou a extensão.

O Conselho das Organizações Estudantis é presidido pelo Diretor(a)/Diretor(a) Associado(a) e composto por um membro representante de cada Organização Estudantil formalmente reconhecida pela FCA. Compete ao Conselho: organizar e acompanhar o Planejamento Estratégico da Unidade; elaborar a proposta de distribuição de recursos referentes ao Programa de Apoio às Atividades Estudantis Extra Curriculares (PAAEEC); reconhecer novas Organizações Estudantis, a partir de critérios definidos; propor a discussão de assuntos de interesse dos estudantes; emitir parecer sobre todos os assuntos submetidos pelo Diretor.

Encaminhar para a APEX. O representante da organização estudantil deve acessar o site da FCA e verificar se a descrição, o logo e o link das redes sociais da organização estão atualizados. Deve também enviar 3 fotos de 860 pixels de largura, as quais serão inseridas no álbum das Organizações.

Conforme calendário anual aprovado pela Congregação e disponibilizado do site da FCA.

Os representantes da Organização Estudantil deverão entrar em contato via e-mail com Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo., citando no assunto a identificação da Organização Estudantil. O corpo do e-mail deve conter os objetivos da divulgação e anexar textos, reportagens, imagens, fotografias e/ou outros materiais que possam embasar a divulgação.

Os recursos orçamentários são alocados anualmente pela Administração Central da Universidade e sua execução deve seguir as etapas, regras e cronogramas definidos. Uma das alíneas alocadas é o “Programa de Apoio às Atividades Estudantis Extra Curriculares”, PAAEEC. A definição do uso desse recurso é competência da Diretoria da FCA, que pode solicitar ao Conselho da Organizações Estudantis propostas acordadas mutuamente entre os representantes.

É desejável que cada organização estudantil tenha um docente para orientar e auxiliar em demandas projetos, cursos, consultorias, etc. A organização deve buscar um professor que tenha sua área de pesquisa relacionada ao curso ou projeto.

As Organizações Estudantis possuem uma salas destinadas para a realização de suas atividades internas, cujo acesso deverá ser solicitado informando os membros autorizados (Nome Completo e RA) para o e-mail Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo.. Como trata-se de um espaço de uso coletivo, cada Organização é responsável por manter a sala e os itens nela localizados em plenas condições de uso e higiene.

Todo evento realizado na FCA deve obrigatoriamente ser cadastrado no Sistema de Controle de Eventos - CEven com antecedência mínima de 20 dias úteis para eventos gratuitos. Caso seja imprescindível a cobrança de taxa/inscrição dos participantes do evento, o evento deve ser cadastrado com antecedência mínima de 2 meses. Além disso, para eventos com cobrança de inscrições, a Organização deve preencher o Formulário de Administração de Eventos da FUNCAMP, informando algum docente como “Coordenador” e um responsável como “Contato Administrativo”, e enviá-lo por e-mail para Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo. para as assinaturas necessárias. Após, o formulário será devolvido por e-mail ao interessado, que deverá tramitá-lo via FUNCAMP. Mais informações sobre o Custo de Administração Financeira e taxas bancárias para boletos ou cartões serão informadas 

FUNCAMP após o recebimento do formulário.

Para exploração comercial do espaço, é preciso obter autorização da Prefeitura Universitária dos Campi de Limeira por meio de formulário específico encontrado no site, informando eventuais adequações necessárias. Após o preenchimento correto, o formulário deve ser encaminhado por e-mail para Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo. para a anuência da Direção.

Para cursar a disciplina, o aluno interessado deve participar de alguma Organização Estudantil e realizar a solicitação por meio de e-mail enviado para Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo. durante o período de matrícula previsto no Calendário Acadêmico.

A marca UNICAMP é licenciada para a Fundação de Desenvolvimento da Unicamp - FUNCAMP (conforme processo 01-P-278225/2015) e para a sua utilização é necessário que seja feita uma solicitação ao reitor, conforme modelo específico (entrar em contato com Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo.), relatando qual organização irá utilizar e para qual produto/fim.

Após a realização da troca de gestão da Organização Estudantil conforme regimento próprio de cada entidade, os representantes deverão responder o formulário de atualização disponível neste link.

Os murais identificados com informação de divulgação livre podem ser utilizados pela comunidade, desde que respeitadas as regras da UNICAMP e a legislação vigente, independentemente de autorização ou pagamento de taxa administrativa. Para afixar faixas/banners em outros espaços, deverá ser solicitada autorização junto à Prefeitura Universitária dos Campi de Limeira através do e-mail Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo..